GTD est méthode de travail & d’organisation personnelle que j’utilise depuis l’été dernier. Pour ceux que ça intrigue, voici une belle petite description qui met bien en évidence les principes derrière cette méthode:
Sophisticated without being confining, the subtle effectiveness of GTD lies in its radically common sense notion that with a complete and current inventory of all your commitments, organized and reviewed in a systematic way, you can focus clearly, view your world from optimal angles and make trusted choices about what to do (and not do) at any moment. GTD embodies an easy, step-by-step and highly efficient method for achieving this relaxed, productive state. It includes:
- Capturing anything and everything that has your attention
- Defining actionable things discretely into outcomes and concrete next steps
- Organizing reminders and information in the most streamlined way, in appropriate categories, based on how and when you need to access them
- Keeping current and “on your game” with appropriately frequent reviews of the six horizons of your commitments (purpose, vision, goals, areas of focus, projects, and actions)
Implementing GTD alleviates the feeling of overwhelm, instills confidence, and releases a flood of creative energy. It provides structure without constraint, managing details with maximum flexibility. The system rigorously adheres to the core principles of productivity, while allowing tremendous freedom in the “how.” The only “right” way to do GTD is getting meaningful things done with truly the least amount of invested attention and energy. Coaching thousands of people, where they work, about their work, has informed the GTD method with the best practices of how to work (and live), in that most efficient and productive way.
GTD’s simplicity, flexibility, and immediacy are its attraction. Its ability to enliven, enlighten, and empower is its magic. What, indeed, is GTD? More than meets the eye…
Tiré de http://www.gtdtimes.com/2010/02/22/what-is-gtd/.
Dans la recherche de l’excellence, il n’y a pas que Martin Matte qui puisse nous guider. Cet article souligne de bonnes habitudes à adopter afin d’améliorer la façon dont les choses fonctionnent dans notre environnement. L’auteur identifie 3 étapes afin d’y arriver:
- Observer | Pour pouvoir identifier les problèmes, petits ou grands. Un bon moyen d’y arriver est de prendre des notes sur les problèmes et opportunités que l’on observe (la première étape de la philosphie GTD (Collect) pourrait vous aider à mieux y arriver).
- Analyser | Nécessaire pour pouvoir faire des connexions entre les observations. L’esprit analytique n’est pas donné à tous, mais avec un peu de patience et de pratique, on peut y arriver.
- Persévérer | Chaque itération ne sera pas un succès. Il ne faut pas perdre de vue le processus global d’amélioration personnelle dans lequel on est engagé.
On est encore au mois de janvier, c’est toujours le temps des résolutions 
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Dans une équipe de projet fonctionnant en mode agile, le rôle de l’analyste est de s’assurer que la compréhension du projet reste la même du début à la fin, et que toute l’équipe a en tête les objectifs visés par ce projet. La documentation écrite n’est pas la finalité de l’analyste; au contraire, la philosophie agile tend à opter pour une approche assez légère en documentation.
Par contre, ce n’est pas parce que l’analyste n’a plus à créer autant de documentation qu’il ne joue pas un rôle tout aussi important. Dans cette optique, j’ai bien aimé l’article de Maria Horrigan (sur BATimes.com) qui identifie 6 rôles stratégique de l’analyste agile en revisitant l’oeuvre de Sun Tzu (The Art of War):
- Discipline et contrôle du jeu – la planification et la coordination sont nécessaires même en mode agile
- Rester flexible et capturer toutes les opportunités – l’apprentissage en cours d’itération doit servir pour les prochaines itérations
- Agir rapidement pour éviter la fatigue – se concentrer sur l’essentiel aide à déployer des fonctionnalités rapidement
- S’assurer que nos objectifs sont réalistes – facilite l’opérationnalisation au sein de l’Équipe
- Avoir les bonnes personnes dans l’équipe – choisir l’équipe en fonction des besoins du projet au lieu de prendre ceux qui sont disponibles
- Demeurer flexible – toujours garder en tête pour qui le système est développé
Quoi que le point #5 est difficile à mettre en application, les autres sont de bonnes lignes directrices à garder en tête lorsqu’on travaille sur un projet qui progresse plus ou moins bien!
